Derechos del interesado conforme al Reglamento Europeo de Protección de Datos

Requisitos comunes para el ejercicio de derechos 

Para el correcto ejercicio de los derechos se requiere el cumplimiento de una serie de requisitos formales, que permitan a SEPI comprobar la identidad formal de la persona que ejercita el derecho, así como sus pretensiones. El contenido mínimo de la solicitud de ejercicio de derechos deberá contener.     

  • Nombre y apellidos.
  • Fotocopia del DNI o cualquier otro medio admitido en derecho que permita acreditar su identidad.
  • En los casos de representación legal, la fotocopia del DNI del representante y el documento acreditativo de la representación del tercero.
  • Petición en la que se concreta la solicitud (derecho que se pretenda ejercitar)
  • Indicación del domicilio a efectos de notificaciones.
  • Fecha y firma del interesado.
  • Documentos acreditativos de la petición que formula, en su caso.

El interesado podrá ejercitar sus derechos por correo electrónico, a la atención de la Delegad de Protección de datos, a la dirección cumplimiento@sepi.es, o por correo ordinario a c/ Velázquez 134, 28006 Madrid.

Procedimiento para ejercicio de derechos por parte del titular de los datos:

La empresa responderá a través de su delegada de protección de datos al interesado acerca de ejercicio del derecho solicitado en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. 

Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. La empresa informará al interesado de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación. 

Si la empresa no da curso a la solicitud del interesado, le informará sin dilación, y a más tardar transcurrido un mes de la recepción de la solicitud, de las razones de su no actuación y de la posibilidad de presentar una reclamación ante una autoridad de control y de ejercitar acciones judiciales.

Cualquier actuación realizada en virtud del ejercicio de derechos, serán a título gratuito. 

Cuando las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente debido a su carácter repetitivo, SEPI podrá:

  • cobrar un canon razonable en función de los costes administrativos afrontados para facilitar la información o la comunicación o realizar la actuación solicitada, o
  • negarse a actuar respecto de la solicitud.

SEPI soportará la carga de demostrar el carácter manifiestamente infundado o excesivo de la solicitud.

Cuando SEPI tenga dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud de ejercicio de derechos, podrá solicitar que se facilite la información adicional necesaria para confirmar la identidad del interesado.

SEPI comunicará cualquier rectificación, supresión de datos personales o limitación del tratamiento efectuada con arreglo al ejercicio de derechos por parte del interesado, a cada uno de los destinatarios a los que se hayan comunicado los datos personales, salvo que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado. La empresa informará al interesado acerca de dichos destinatarios, si este así lo solicita.

1. Formularios para el ejercicio del derecho de acceso

Datos del responsable del fichero
 
Nombre / razón social: .............................................................. Dirección de la Oficina / Servicio ante el que se ejercita el derecho de acceso: C/Plaza....................................................................... nº........... C.Postal.................. Localidad..................................... Provincia................................. Comunidad Autónoma.............................. C.I.F./D.N.I. .................................

Datos del interesado o representante legal 

D/ Dª. ....................................................................., mayor de edad, con domicilio en la C/Plaza.............................................................................. nº........, Localidad........................................... Provincia.......................................... C.P................ Comunidad Autónoma............................................ con D.N.I.........................., del que acompaña copia.

Por medio del presente escrito ejerce el derecho de acceso, de conformidad con lo previsto en el artículo 15 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y, en consecuencia,

Solicita,

Que se le facilite gratuitamente el derecho de acceso a los datos personales de los que yo (o mi representado) sea titular y que se encuentren incluidos en los ficheros de SEPI y en concreto, solicito el acceso a:

  • Los siguientes datos concretos: ............................................................................................
  • Los datos incluidos en el fichero ………………………………………………………………
  • La totalidad de los datos del solicitante sometidos a tratamiento.

El solicitante opta por recibir la información solicitada a través del siguiente sistema de consulta de fichero (señalar uno o varios de ellos):

Visualización en pantalla,  escrito, copia o fotocopia remitida por correo, certificado o no, Telecopia, Correo electrónico u otros sistemas de comunicaciones electrónicas,  Cualquier otro sistema que sea adecuado a la configuración o implantación material del fichero o a la naturaleza del tratamiento, ofrecido por el responsable.

La información facilitada por SEPI comprenderá los datos de carácter personal del afectado (o su representado) que están siendo objeto de tratamiento, así como la finalidad del tratamiento, la categoría de datos que se tratan, el plazo previsto de conservación, la existencia de decisiones automatizadas incluido la elaboración de perfiles, la existencia del derecho a solicitar del responsable la rectificación o supresión de datos personales o la limitación del tratamiento de datos personales relativos al interesado, o a oponerse a dicho tratamiento, si los datos no se han obtenido directamente del interesado, la información disponible sobre el origen de dichos datos, así como las comunicaciones o cesiones realizadas o previstas de los mismos incluidas en su caso, las realizadas a un tercer país u organización internacional.

Se deberá entregar el formulario debidamente cumplimentado y deberá acompañarse de una fotocopia del DNI o documento equivalente que acredite la identidad del interesado y sea considerado válido en derecho. En caso de actuar a través de representante legal, éste deberá aportar el DNI del representante y documento acreditativo de la representación del interesado. 

El presente formulario puede remitirse por correo a la dirección de la Delegada de Protección de Datos de SEPI cumplimiento@sepi.es

En Madrid a.........de...........................de 20......


Firmado:
D/Dña ……………………………………………………………………

2. Formularios para el ejercicio del derecho de rectificación 

Datos del responsable del fichero 

Nombre / razón social: .................................................... Dirección de la Oficina / Servicio ante el que se ejercita el derecho de rectificación: C/Plaza........................................................... nº........ C.Postal.............. Localidad..................................... Provincia................................. Comunidad Autónoma.............................. C.I.F./D.N.I. .................................

Datos del afectado o representante legal

D/ Dª. ......................................................................., mayor de edad, con domicilio en la C/Plaza.................................................................. nº........, Localidad........................................... Provincia..................................... C.P................ Comunidad Autónoma ....................................... con D.N.I.........................., del que acompaña copia, por medio del presente escrito ejerce el derecho de rectificación sobre los datos anexos, aportando los correspondientes justificantes, de conformidad con lo previsto en el artículo 16  del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD),  y en consecuencia,

Solicita,

Que se proceda a acordar la rectificación de los datos personales sobre los cuales se ejercita el derecho y que se me notifique de forma escrita el resultado de la rectificación practicada.
Que en caso de que se acuerde que no procede acceder a practicar total o parcialmente las rectificaciones propuestas, se me comunique motivadamente a fin de, en su caso, solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos.

Que si los datos rectificados hubieran sido comunicados previamente se notifique al responsable del fichero la rectificación practicada, con el fin de que también éste proceda a hacer las correcciones oportunas para que se respete el deber de calidad de los .

El presente formulario puede remitirse por correo a la dirección de la Delegada de Protección de Datos de SEPI cumplimiento@sepi.es


En............................a.........de...........................de 20......
Firmado.

3. Formularios para el ejercicio del derecho de supresión 

Datos del responsable del fichero 

Nombre / razón social: .................................................... Dirección de la Oficina / Servicio ante el que se ejercita el derecho de rectificación: C/Plaza........................................................... nº........ C.Postal.............. Localidad..................................... Provincia................................. Comunidad Autónoma.............................. C.I.F./D.N.I. .................................

Datos del afectado o representante legal

D/ Dª. ......................................................................., mayor de edad, con domicilio en la C/Plaza.................................................................. nº........, Localidad........................................... Provincia..................................... C.P................ Comunidad Autónoma ....................................... con D.N.I.........................., del que acompaña copia, por medio del presente escrito ejerce el derecho de rectificación sobre los datos anexos, aportando los correspondientes justificantes, de conformidad con lo previsto en el artículo 17  del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD),  y en consecuencia,

Solicita,

Que se proceda a suprimir los datos personales sobre los cuales se ejercita el derecho y que se me notifique de forma escrita el resultado de la rectificación practicada.

Que en caso de que se acuerde que no procede acceder a practicar total o parcialmente las supresiones propuestas, se me comunique motivadamente a fin de, en su caso, solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos.

El presente formulario puede remitirse por correo a la dirección de la Delegada de Protección de Datos de SEPI cumplimiento@sepi.es


En............................a.........de...........................de 20......
Firmado.

4. Formularios para el ejercicio del derecho de limitación del tratamiento 

Datos del responsable del fichero

Nombre / razón social: .................................................... Dirección de la Oficina / Servicio ante el que se ejercita el derecho de rectificación: C/Plaza........................................................... nº........ C.Postal.............. Localidad..................................... Provincia................................. Comunidad Autónoma.............................. C.I.F./D.N.I. .................................

Datos del afectado o representante legal

D/ Dª. ......................................................................., mayor de edad, con domicilio en la C/Plaza.................................................................. nº........, Localidad........................................... Provincia..................................... C.P................ Comunidad Autónoma ....................................... con D.N.I.........................., del que acompaña copia, por medio del presente escrito ejerce el derecho de rectificación sobre los datos anexos, aportando los correspondientes justificantes, de conformidad con lo previsto en el artículo 18 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD),  y en consecuencia,

Solicita,

Que se proceda a limitar el tratamiento de los datos personales sobre los cuales se ejercita el derecho y que se me notifique de forma escrita el resultado de la rectificación practicada.

Que en caso de que se acuerde que no procede acceder a practicar total o parcialmente las limitaciones del tratamiento propuestas, se me comunique motivadamente a fin de, en su caso, solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos.

El presente formulario puede remitirse por correo a la dirección de la Delegada de Protección de Datos de SEPI cumplimiento@sepi.es


En............................a.........de...........................de 20......
Firmado.

5. Formularios para el ejercicio del derecho de portabilidad de los datos

Datos del responsable del fichero 

Nombre / razón social: .................................................... Dirección de la Oficina / Servicio ante el que se ejercita el derecho de rectificación: C/Plaza........................................................... nº........ C.Postal.............. Localidad..................................... Provincia................................. Comunidad Autónoma.............................. C.I.F./D.N.I. .................................

Datos del afectado o representante legal

D/ Dª. ......................................................................., mayor de edad, con domicilio en la C/Plaza.................................................................. nº........, Localidad........................................... Provincia..................................... C.P................ Comunidad Autónoma ....................................... con D.N.I.........................., del que acompaña copia, por medio del presente escrito ejerce el derecho de rectificación sobre los datos anexos, aportando los correspondientes justificantes, de conformidad con lo previsto en el artículo 20 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD),  y en consecuencia,

Solicita,

Que se proceda a la portabilidad de los datos personales sobre los cuales se ejercita el derecho y que se me notifique de forma escrita el resultado practicado.

Que en caso de que se acuerde que no procede acceder a practicar total o parcialmente la portabilidad de los datos propuesta, se me comunique motivadamente a fin de, en su caso, solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos.

El presente formulario puede remitirse por correo a la dirección de la Delegada de Protección de Datos de SEPI cumplimiento@sepi.es


En............................a.........de...........................de 20......
Firmado.

6. Formularios sobre el derecho de oposición

Datos del responsable del fichero 

Nombre / razón social: ................................................Dirección de la Oficina / Servicio ante el que se ejercita el derecho de oposición: Calle/Plaza............................................... nº........... C.Postal.................. Localidad.................................................... Provincia.................................
Comunidad Autónoma......................... C.I.F./D.N.I. ................................

Datos del interesado o representante legal 

D/ Dª. .............................................................., mayor de edad, con domicilio en la Calle/Plaza......................................................... nº..... Localidad..................................... Provincia.......................................... C.P................ Comunidad Autónoma............................................ con D.N.I.........................., del que acompaño copia, por medio del presente escrito ejerzo el derecho de oposición, de conformidad con lo previsto en los artículos 21 del Reglamento (UE) 2016, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril, de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos),  y en consecuencia,

Expongo,

(Describir la situación en la que se produce el tratamiento de sus datos personales y enumerar los motivos por los que se opone al mismo)
Para acreditar la situación descrita, acompaño una copia de los siguientes documentos:
(Enumerar los documentos que adjunta con esta solicitud para acreditar la situación que ha descrito)

Solicito,
Que sea atendido mi ejercicio del derecho de oposición en los términos anteriormente expuestos.

El presente formulario puede remitirse por correo a la dirección de la Delegada de Protección de Datos de SEPI cumplimiento@sepi.es


En............................a.........de...........................de 20......
Firmado.